La certificazione ISO 45001 rappresenta un passo fondamentale per le aziende che desiderano dimostrare il proprio impegno nella tutela della salute e sicurezza dei lavoratori. Questo standard internazionale fornisce un quadro di riferimento solido per implementare un efficace sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, contribuendo a creare ambienti di lavoro piĆ¹ sicuri.
Introduzione alla Certificazione ISO 45001
Cosa ĆØ la norma ISO 45001?
La norma ISO 45001, il cui titolo completo ĆØ “Occupational health and safety management systems ā Requirements with guidance for use”, rappresenta uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Lo scopo principale della norma ISO 45001 ĆØ consentire alle aziende di rendere i luoghi di lavoro sicuri e salubri, focalizzandosi sulla prevenzione degli infortuni sul lavoro e dei problemi di salute.
Importanza della sicurezza sul luogo di lavoro
La sicurezza sul luogo di lavoro riveste un’importanza cruciale per la tutela dei lavoratori e per la sostenibilitĆ delle attivitĆ aziendali. La norma ISO 45001 si propone di migliorare la salute e la sicurezza in modo proattivo, focalizzandosi sulla prevenzione di incidenti e malattie professionali. Implementare un sistema di gestione della salute e sicurezza secondo la ISO 45001 significa creare un ambiente di lavoro piĆ¹ sicuro e produttivo.
Obiettivi della certificazione ISO 45001
La certificazione ISO 45001 mira a garantire il miglioramento continuo delle prestazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in linea con la politica aziendale. I risultati attesi includono il soddisfacimento dei requisiti legali e di altri requisiti applicabili, nonchĆ© il raggiungimento degli obiettivi specifici definiti dall’organizzazione. La norma ISO 45001 tiene conto dei rischi specifici dell’azienda, del contesto in cui opera e delle aspettative delle parti interessate.
Requisiti della Norma ISO 45001
Requisiti generali
La norma ISO 45001 adotta lo schema “ISO High Structure Level (HSL)”, articolato in 10 capitoli, dallo scopo ai miglioramenti. Questo standard internazionale, quindi, non ammette esclusioni di attivitĆ o siti, salvo casi specifici documentati e giustificati. Tali esclusioni sono monitorate e giustificate, solitamente perchĆ© nessun lavoratore ĆØ coinvolto. L’approccio sistemico ĆØ fondamentale per l’efficace gestione della sicurezza.
Gestione della sicurezza e salute sul lavoro
La conformitĆ alla norma ISO 45001 si traduce nella valutazione e verifica della conformitĆ alle normative di salute e sicurezza applicabili. Queste normative devono essere comprese nell’analisi del contesto ed essere disponibili come informazioni documentate. Il rispetto delle normative, come quelle nazionali, ĆØ fondamentale e la violazione delle norme di sicurezza comporta un’infrazione automatica alla norma ISO 45001. La gestione della salute e sicurezza deve rispettare tutti i requisiti legali e altri requisiti.
La ISO 45001 va intesa come normativa piĆ¹ stringente delle specifiche di salute e sicurezza, includendo il rispetto di queste ultime e aggiungendo i requisiti propri di sistema, raggiungimento degli obiettivi e rispetto delle procedure. Mantenere un sistema di gestione efficace ĆØ essenziale. L’importanza della sicurezza e salute dei lavoratori ĆØ quindi al centro della gestione aziendale, spingendo a migliorare la salute costantemente.
Documentazione e registrazioni richieste
La certificazione ISO 45001 richiede la predisposizione e la gestione di una specifica documentazione, atta a dimostrare la conformitĆ ai requisiti della norma. Tale documentazione include la politica per la salute e sicurezza sul lavoro, la valutazione dei rischi, le procedure operative, i piani di emergenza e i registri relativi a incidenti, infortuni e malattie professionali. La corretta gestione della sicurezza passa anche attraverso una precisa documentazione.
Processo di Certificazione ISO 45001
Come ottenere la certificazione ISO 45001
Lo standard ISO 45001 ĆØ certificabile da un organismo di certificazione accreditato che opera nel rispetto di determinate regole, attestando la conformitĆ ai requisiti in esso contenuti. Per ottenere la certificazione ISO, un’organizzazione deve implementare un sistema di gestione conforme ai requisiti della norma, quindi sottoporsi a un audit da parte dell’organismo di certificazione. Questo processo dimostra l’impegno aziendale a certificare il proprio sistema di gestione.
Audit e valutazioni
Il processo di certificazione ISO 45001 include audit iniziali e periodici per valutare la conformitĆ del sistema di gestione ai requisiti della norma. Gli audit sono condotti da un organismo di certificazione accreditato e mirano a verificare l’efficacia del sistema nel prevenire infortuni e malattie professionali, nonchĆ© nel promuovere la salute e la sicurezza dei lavoratori. La gestione della salute necessita di regolari audit.
Tempistiche e costi del processo di certificazione
Le tempistiche e i costi per ottenere la certificazione ISO 45001 possono variare in base a diversi fattori, tra cui le dimensioni dell’organizzazione, la complessitĆ delle attivitĆ svolte e il livello di preparazione del sistema di gestione. Generalmente, il processo di certificazione puĆ² richiedere da alcuni mesi a un anno e comportare costi relativi alla consulenza, alla formazione, all’audit e alla certificazione stessa. Come per tutte le certificazioni dei sistemi di gestione occorre valutare di affidarsi a consulenti esperti in questo ambito che accompagnino l’azienda fino all’ottenimento della certificazione.
Vantaggi della Certificazione ISO 45001
Miglioramento della salute e sicurezza
Accredia e INAIL hanno condotto negli anni passati uno studio per analizzare il legame tra la certificazione UNI EN ISO 45001:2023 e la diminuzione degli infortuni sul lavoro.
Il rapporto, fondato su dati raccolti dal 2017 al 2021 dalle banche dati di Accredia e INAIL, evidenzia una riduzione della frequenza degli incidenti nelle aziende certificate, che si attesta al 22,6% in media per tutte le attivitĆ , con variazioni significative a seconda del settore economico: nel comparto chimico, la riduzione puĆ² arrivare fino al 40,9%.
In generale, le diminuzioni nella frequenza e nella gravitĆ degli infortuni nelle aziende certificate sono mediamente inferiori del 29,2%, risultando particolarmente rilevanti in settori chiave e ad alto rischio, come quello delle costruzioni.
Vantaggi competitivi per le aziende
Ottenere la certificazione ISO 45001 conferisce alle aziende un vantaggio competitivo significativo. La certificazione dimostra l’impegno dell’organizzazione verso la salute e sicurezza dei propri dipendenti, migliorando la reputazione aziendale e la fiducia delle parti interessate. Inoltre, la certificazione ISO 45001 puĆ² aprire nuove opportunitĆ di business, in quanto molte organizzazioni richiedono ai propri fornitori di essere certificati.
Integrazione con altri sistemi di gestione, come ISO 14001
La ISO 45001 si integra facilmente con altri sistemi di gestione, come la ISO 14001 (gestione ambientale) e la ISO 9001 (gestione della qualitĆ ). L’integrazione dei sistemi permette di ottimizzare i processi, ridurre i costi e migliorare l’efficienza complessiva dell’organizzazione. Un sistema di gestione integrato facilita la gestione della sicurezza, la protezione dell’ambiente e la soddisfazione del cliente.
ISO 45001 ed incentivi
Contributo a fondo perduto fino al 80% per l’ottenimento della ISO 45001
Da molti anni il Bando ISI INAIL mette a disposizione delle aziende un contributo a fondo perduto per sostenere le spese di consulenza e di certificazione degli SGSL.
A partire dall’edizione 2024 questo contributo a fondo perduto ĆØ passato all’80% delle spese di consulenza e certificazione. Si tratta quindi di un contributo sostanzioso che arriva quasi ad annullare i costi vivi di cetificazione.
Il bando INAIL ĆØ un bando di tipo annuale e puĆ² essere quindi essere programmata la partecipazione come fase preliminare all’avvio del processo di certificazione.
OT23: Sconto sul premio pagato ad INAIL
L’INAIL (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) prevede uno sconto sul premio assicurativo per le aziende che implementano interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza.
| lavoratori | riduzione |
| fino a 10 | 28% |
| da 11 a 50 | 18% |
| da 51 a 200 | 10% |
| oltre 200 | 5% |
La certificazione ISO 45001 rientra tra questi interventi, consentendo alle aziende di beneficiare di una riduzione del premio pagato all’INAIL. Questo incentivo economico contribuisce a rendere ancora piĆ¹ vantaggioso l’investimento nella sicurezza.
Punteggio aggiuntivo per la partecipazione al bando INAIL
A partire dall’edizione 2024 del Bando ISI INAIL, il possesso di un certificazione ISO 45001 consente di avere un punteggio aggiuntivo di 5 punti per il raggiungimento della soglia minima di ammissibilitĆ .
Un punteggio indispensabile per l’ottenimento dell’ammissibilitĆ al bando per le aziende piĆ¹ grandi che altrimenti ne resterebbero escluse.
E’ utile ricordare che il Bando ISI INAIL rappresenta un’importante opportunitĆ per le aziende prevedendo un contributo a fondo perduto del 65% fino a 130.000 euro per investimenti in attrezzature e macchinari che migliorino la salute e sicurezza dei lavoratori.
Punteggio aggiuntivo nei bandi per le agevolazioni
In molti bandi per le agevolazioni e i finanziamenti pubblici, la certificazione ISO 45001 rappresenta un criterio di valutazione positivo, conferendo un punteggio aggiuntivo alle aziende certificate. Questo riconoscimento premia l’impegno dell’organizzazione verso la salute e la sicurezza dei propri lavoratori, incentivando le aziende ad adottare sistemi di gestione efficaci e a certificare il proprio impegno verso la sicurezza e la salute.
Come possiamo aiutarti
Il percorso verso la certificazione ISO 45001 rappresenta un investimento strategico per la tua azienda ed occorre affidarsi ad una guida esperta.
Possiamo offrirti un supporto completo e personalizzato che ti accompagna in ogni fase del processo:
- Iniziamo con una valutazione preliminare per verificare la fattibilitĆ e identificare le tue specifiche esigenze
- Sviluppiamo una proposta di piano di lavoro dettagliata e su misura per la tua realtĆ aziendale
- Esploriamo insieme tutte le possibili agevolazioni fiscali e incentivi disponibili per ridurre i costi di certificazione
- Conduciamo un’analisi approfondita della situazione attuale della tua organizzazione
- Ti accompagniamo passo dopo passo nell’implementazione del sistema di gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro
- Forniamo supporto concreto per l’implementazione operativa del sistema
- Ti prepariamo e affianchiamo durante l’audit di certificazione con gli enti accreditati
- Garantiamo assistenza continuativa durante le visite periodiche di mantenimento
La sicurezza dei tuoi dipendenti e la conformitĆ normativa non dovrebbero essere un peso, ma un’opportunitĆ di crescita. PerchĆ© affrontare questo percorso da soli quando puoi contare su professionisti esperti al tuo fianco?
Contattaci oggi stesso per una consulenza iniziale gratuita. Valuteremo insieme le esigenze specifiche della tua azienda e ti proporremo una soluzione personalizzata, senza impegno. Il tuo successo nella certificazione ISO 45001 inizia con una semplice conversazione.
Risorse utili
Consulente specializzato in agevolazioni ed incentivi per le aziende
Mi sono laureato in Economia Aziendale presso l’universitĆ Ca’ Foscari di Venezia e sono da sempre appassionato di innovazione e tecnologia.
Mi dedico al supporto delle aziende che grazie all’innovazione vogliono crescere e svilupparsi.
Lo faccio con approccio multidisciplinare grazie ad gruppo di professionisti di specializzati nei singoli ambiti della finanza agevolata e della consulenza.
Sono autore di vari articoli specialistici e speaker in seminari e convegni di settore.
Ho scritto il libro “Come far crescere la tua azienda con agevolazioni ed incentivi”
Scheda di riepilogo sintetica senza carattere di ufficialitĆ ed esaustivitĆ con obiettivo di informazione generale. Per approfondimenti occorre fare esclusivo riferimento al bando e alla normativa ufficiale.
